Gestión de Adquisiciones

Módulo de Órdenes de Compra

Gestione compras asociadas a cada contrato con control presupuestario, cadena de aprobaciones multinivel y trazabilidad completa desde la solicitud hasta la factura.

Órdenes de Compra

Control Total del Ciclo de Adquisiciones

Herramientas técnicas diseñadas para resolver la complejidad inherente a la industria de la construcción.

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OC vs Contrato

Creación de órdenes asociadas directamente a contratos vigentes, asegurando cumplimiento de términos.

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Control Presupuestario

Validación automática de montos contra el presupuesto de obra antes de la emisión del documento.

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Flujos de Aprobación

Estados configurables para validación técnica y administrativa según niveles de jerarquía definidos.

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Vínculo con Factura

Relación unívoca entre OC y documento de compra para evitar duplicidad y sobrefacturación.

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Control de Sobreconsumo

Alertas automáticas ante excesos en cantidades o precios respecto al contrato.

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Carga Masiva

Importación de ítems en lote para agilizar la creación de órdenes de compra de gran volumen.

Beneficios operacionales

Cómo cambia el día a día cuando este módulo está vivo.

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Reducción de Errores

Validación automática contra presupuesto antes de cada emisión de OC.

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Agilidad en Compras

Flujos de aprobación digitales que eliminan la burocracia del papel.

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Trazabilidad Completa

Historial completo de cambios, aprobaciones y recepciones de cada OC.

El Desafío

El desorden entre obra y oficina central genera compras fuera de presupuesto.

  • cancel Información fragmentada en Excel y correos sin una fuente única de verdad.
  • cancel Compras sin validación presupuestaria generan sobrecostos.

La Solución HGI

Control centralizado con validación presupuestaria en cada compra.

  • check_circle Validación automática contra presupuesto de obra.
  • check_circle Auditoría en tiempo real de cada orden emitida.
  • check_circle Flujos de aprobación multinivel configurables.

Integración Total del Ecosistema

Conectado con Presupuestos, Bodega, Documentos de Compra, Subcontratos y Pagos.

account_tree Presupuestos
inventory_2 Bodega
receipt_long Documentos de Compra
engineering Subcontratos
payments Pagos
storefront Para PYMEs

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